Die entscheidende Rolle der HR-Abteilung beim Management von Auslandsentsendungen

Das Management von Auslandsentsendungen kann komplex sein. HR-Abteilungen spielen eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass sie reibungslos verlaufen. Unser Managing Partner Stefan Remhof stellt die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in diesem Prozess dar und geht dabei auf zusätzliche Komplexitäten wie Sensibilität für unsere sich schnell verändernde Welt und neue Rollen im Unternehmen ein.

Die Herausforderung von Auslandsentsendungen für alle Beteiligten

Mitarbeiter ins Ausland zu entsenden, stellt eine enorme Herausforderung für alle Beteiligten dar. Von den Mitarbeitern und ihren Familien bis hin zum Arbeitgeber und Unternehmen, Auslandsentsendungen bedeuten eine große Veränderung. Mehr als nur ein geografischer Wechsel, gibt es logistische, operationelle und betriebliche Nuancen zu beachten. Finanziell gesehen, bedeutet die Verpflichtung zu Auslandsentsendungen mehr als eine bloße Ressourcenzuweisung; sie symbolisiert eine strategische Investition in das Humankapital eines Unternehmens. Um die Komplexitäten von Auslandsentsendungen modern zu navigieren, bietet der LinkedIn-Artikel Effizientes Management internationaler Entsendungen zusätzliche Perspektiven, die die Herausforderungen und Strategien bei der Verwaltung dieser Aufgaben effektiv erforschen.

Auslandsentsendungen als Teil der Karriereentwicklung

Auslandsentsendungen sind darauf ausgelegt, die Karrieren der Mitarbeiter zu fördern. Traditionell lag der Fokus auf dem Wissenstransfer über Grenzen hinweg. Dies kann heute jedoch in einer digitalen Umgebung stattfinden. Obwohl Auslandsentsendungen weiterhin attraktiv sind, hat sich die Herangehensweise der Menschen daran geändert. Mitarbeiter möchten ihre persönliche und kulturelle Bereicherung sowie Freude steigern. Sie möchten von fremden Kulturen lernen, ihre Ausbildung und berufliche Entwicklung fördern. Ihre Lebensqualität ist wichtiger als die Arbeitsleistung. Diese moderne Verschiebung legt mehr Wert auf die Attraktivität des Arbeitgebers und die Bindung der Mitarbeiter.

Die wachsende Bedeutung der HR-Rolle bei Auslandsentsendungen

Für eine erfolgreiche Bindung an das Unternehmen ist eine strukturierte Zusammenarbeit aller Beteiligten von entscheidender Bedeutung. Hier wird die HR-Abteilung immer wichtiger. Es ist ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass der gesamte Prozess der Entsendung von Expats ohne Probleme verläuft. HR hilft, Lösungen zur Unterstützung der Mitarbeiter und ihrer Familien zu bieten, damit sie ihre Ziele während der Entsendung erfolgreich erreichen können. Für ein umfassendes Verständnis, wie HR-Manager einen reibungslosen Übergang für Mitarbeiter gewährleisten können, bietet der detaillierte Leitfaden von ARC wertvolle Einblicke. Erfahren Sie mehr in ARC’s Leitfaden für Personalleiter und Mitarbeitende.

Die zentralen Aufgaben der HR-Abteilung im Zusammenhang mit Auslandsentsendungen:

• Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die Entsendung: HR muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter gut auf die Entsendung vorbereitet sind. Dies umfasst interkulturelle Trainings Informationen über das Zielland, die Kultur, den Lebensstil und die Arbeitsethik in der neuen Heimat. Bildung ist hier ein wesentlicher Aspekt.
• Visa und Arbeitsgenehmigungen: HR muss sicherstellen, dass alle erforderlichen Visa- und Arbeitsgenehmigungen für die Mitarbeiter und ihre Familien vor der Entsendung beantragt und erhalten werden.
• Rechtliche Fragen und Compliance: HR muss sicherstellen, dass die Auslandsentsendung juristisch konform und in Übereinstimmung mit den Compliance-Richtlinien des Unternehmens durchgeführt wird.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und Umzug: HR sollte den Mitarbeitern bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft und bei ihrem Umzug ins Ausland helfen, indem sie Informationen über lokale Immobilienangebote, Schulen und andere wichtige Dienstleistungen bereitstellt.
• Unterstützung bei der Krankenversicherung: HR sollte sicherstellen, dass die Mitarbeiter und ihre Familien während ihrer Entsendung eine umfassende Krankenversicherung haben.
• Gehaltsabrechnung und Steuern: HR muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter während ihrer Entsendung korrekt bezahlt werden und dass alle Steuern und anderen Abgaben ordnungsgemäß abgeführt werden.
• Unterstützung bei der Rückkehr: HR sollte sicherstellen, dass die Mitarbeiter nach Abschluss ihrer Entsendung angemessen unterstützt werden, wenn sie in ihre Heimatländer zurückkehren, zum Beispiel bei der Suche nach einer neuen Stelle.

Bei einigen der Aufgaben können externe Dienstleister unterstützen. HR hat dann die Rolle, diese Dienstleister entsprechend zu steuern und zu koordinieren. Fest steht: Für die internationale konzernweite Mobilität müssen die Unternehmen Strukturen bereithalten, die den Mitarbeitenden Sicherheit geben und zur persönlichen Lernagenda beitragen.

Entwicklung einer globalen Denkweise

Global operierende Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen, um ihre Chancen im Ausland zu nutzen und die Risiken zu minimieren. Wenn sie in der Lage sind, ihren Personalbedarf – insbesondere an Hochqualifizierten – vorausschauend und nachhaltig zu planen, verschaffen sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Die neue Rolle des internationalen HR-Managements wird darin bestehen, eine globale Denkweise und global ausgerichtetes Leadership-Verständnis bei den Führungskräften zu entwickeln. Dazu gehört auch, die internationale Mobilität der Mitarbeiter und die globalen Talentmanagement-Funktionen besser zu verknüpfen. Die größte Herausforderung für die HR-Abteilungen ist die Administration einer kulturell und sprachlich diversen Belegschaft, die auch noch über verschiedene Länder verteilt ist.

HR braucht Sensibilität für eine sich wandelnde Welt

Die Welt de-globalisiert und re-nationalisiert sich gerade. Die öffentliche Stimmung ändert sich und viele global operierende Unternehmen prüfen ihre globalen Lieferketten und Auslandsaktivitäten. Transparenz wird zum Gebot der Stunde, da global agierende Unternehmen damit beginnen, immer mehr ihrer Aktivitäten zurück in das Heimatland zu holen.

Anpassung an sich ändernde Bedürfnisse bei internationalen Entsendungen

Der Bedarf an und die Bedeutung von Auslandseinsätzen ändert sich für globale Unternehmen. Personalfachleute und Expat-Manager müssen sich in unterschiedliche Wertesysteme integrieren, um ein gemeinsames Arbeitsumfeld zu schaffen, das eine effektive Kommunikation und das Erreichen gemeinsamer Ziele fördert.
Globale Unternehmen benötigen mehr denn je ein tiefes Verständnis der lokalen Geschäftspraktiken und müssen die Bedürfnisse der lokalen Kunden und Interessengruppen kennen. Die Entwicklung einer globalen Mentalität bei Führungskräften und Mitarbeitern ist unerlässlich. Das internationale Personalmanagement muss eine neue Rolle mit anderen Strategien und Lösungen einnehmen, um Unternehmen durch die unbekannten Gewässer der Globalisierung zu führen.
Diese veränderte und moderne Rolle rund um die globale Belegschaft sollte sich auch in den Lehrplänen von Universitäten und Hochschulen widerspiegeln.

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Autor: Prof. Dr. Stefan Remhof ist Professor für Internationales Management an der IU Internationalen Hochschule und Managing Partner der People Mobility Alliance. Er verfügt über langjährige Berufs- und Führungserfahrung in den Themengebieten Bildungsmanagement, Politik, Konsumgüterindustrie und Finanzdienstleistungen.