Raum für neue Ideen

Das SpinLab, der innovative Startup-Accelerator in Leipzig, war der perfekte Ort für die Veranstaltung. Die Location sprüht vor Innovation und warmer Energie – perfekt für offene Gespräche und die Entwicklung neuer Ideen.

Die Teilnehmer beteiligten sich von Anfang an an Diskussionen über die neuesten technologischen Innovationen im Personalwesen – insbesondere KI – und beschäftigten sich mit Herausforderungen wie Compliance. Aber wir sind nicht nur oberflächlich auf diese Themen eingegangen – Wir haben uns eingehend damit beschäftigt, was in unserer Branche funktioniert und was nicht.

Es war nicht einfach nur eine weitere Konferenz, auf der man höflich nickte und Visitenkarten austauschte. Auf der ersten International HR Tech Konferenz ging es um die Zusammenarbeit von Menschen auf der ganzen Welt, um echten Wandel zu ermöglichen.

Höhepunkte der Veranstaltung

Die Organisatoren Daniel Zinner und James Parsons eröffneten die Veranstaltung, indem sie ihre Geschichte erzählten und darüber berichteten, wie sie auf die Idee kamen, aus der die International HR Tech Konferenz wurde. Ein besonderer Dank gilt James, dessen proaktives und praktisches Engagement während des gesamten Planungsprozesses eine entscheidende Rolle dabei gespielt hat, die Konferenz ins Leben zu rufen.

Dann wurde die Veranstaltung offiziell mit einer leidenschaftlichen Keynote von Florian Arndt eröffnet. Als technikaffiner Unternehmer der Generation Z vermittelte er uns einige großartige Einblicke in die Zukunft der HR Technologie und wie wir KI in unseren Prozessen nutzen können. Er forderte uns auf, traditionelle Ansätze zur globalen Mobilität zu überdenken und betonte die Bedeutung von Anpassungsfähigkeit und Innovation.

Panels

Unsere Panel Diskussionen waren vollgepackt mit Expertenwissen und tiefgreifenden Ideen, die uns ein klareres Bild davon vermittelten, wie Unternehmen Technologien nutzen, um ihre globalen Mobilitätsstrategien zu verbessern. Jede Sitzung beleuchtete kritische Aspekte der HR Transformation, des Talent Mangels und der internationalen Personalverwaltung.

Das Panel ‘HR Transformation’ mit Daniel Zinner, Michali Henig und Timur Linde befasste sich mit der Frage, wie Digitalisierung und Automatisierung die HR-Landschaft umgestalten. Die Diskussionsteilnehmer sprachen über Tools, die ihnen helfen, Entscheidungen zu rationalisieren, Prozesse zu optimieren und Organisationen auf die Zukunft der Arbeit vorzubereiten. Ein bemerkenswertes Beispiel war, wie die Deutsche Bahn (DB) Instrumente und Ansätze für die Integration ausländischer Talente entwickelt hat, die in kleinem Maßstab für die breitere Innovationsmentalität in Deutschland stehen.
Der Konsens? Bei der Umgestaltung des Personalwesens geht es nicht nur um Technologie, sondern um die Schaffung eines strategischen Vorteils, der das Humankapital stärkt.

Zum gleichen Thema tragen wir bei PMA derzeit dazu bei, die HR Landschaft durch unseren Global People Collaboration Index neu zu gestalten. Wir möchten besser verstehen, wie die globale Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen umgesetzt wird, insbesondere in den Abteilungen für globale Mobilität. Ihr Beitrag wird uns helfen, Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit zu ermitteln und damit die Unternehmensperformance zu steigern.

In der Podiumsdiskussion über ‘Talent Mangel und internationale Personalbeschaffung’ nahmen Dr. Susan Gritza, Simon Wieland und Alla Belikova die Herausforderungen der globalen Personalbeschaffung direkt in Angriff. Sie untersuchten die wachsende Qualifikationslücke und wie Technologie, innovative Einstellungspraktiken und globale Strategien diese Lücken schließen können. Anhand von Beispielen aus der Praxis wurde gezeigt, wie Unternehmen erfolgreich neue Talentpools erschließen, ihre Belegschaften diversifizieren und sich gegen den anhaltenden Talentmangel wappnen.

Die abschließende Podiumsdiskussion zum Thema ‘Globale Personalverwaltung’ mit Michael Lazik, Kerstin Wollert-Risch und Dr. Julia-Sophie Ezinger bot kritische Einblicke in die Komplexität der grenzüberschreitenden Verwaltung von Personalfunktionen. Von Payroll Systemen bis hin zum Compliance Management lernten die Teilnehmer innovative Lösungen kennen, die helfen, HR-Prozesse effizient zu globalisieren. Die Diskussionen über die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben boten praktische Anregungen für Unternehmen, die ihre Betriebskosten senken wollen.

Workshops

In den interaktiven Workshops, die den ganzen Tag über stattfanden, wurden praktische Strategien zur Bewältigung dringender globaler Mobilitätsprobleme vermittelt. In Brainstorming-Sitzungen erarbeiteten die Teilnehmer kreative, umsetzbare Lösungen, die sofort implementiert werden können.

Unser erster Workshop unter der Leitung von Inga Höltmann fokussierte sich auf die Abstimmung der organisatorischen Umgestaltung mit den Unternehmenszielen. Es handelte sich um eine interaktive Sitzung mit vielen praktischen Erkenntnissen darüber, wie man Veränderungen effektiv bewältigen und gleichzeitig eine Innovationskultur aufrechterhalten kann. Inga Höltmann bot Strategien aus der Praxis für die Transformation an und gab Hinweise zur Anpassung an den Wandel und zur Aufrechterhaltung der Motivation des Teams.

Zur gleichen Zeit untersuchte James Parsons das Thema der Sprachen Assessments bei der globalen Personalbeschaffung. Am Beispiel des Pipplet-Tools von ETS zeigte James Parsons, wie die Technologie eine genaue Sprachbewertung für internationale Positionen gewährleisten kann, was zu einer besseren Vermittlung von Talenten beiträgt und das Risiko von Fehlbesetzungen in globalen Teams verringert.

Patrick Westphals Workshop zur globalen Payroll bot einen tiefen Einblick in die komplexe Welt der grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnung. Er erörterte Strategien aus der Praxis für das Management von Währungsschwankungen, Steuervorschriften und Mitarbeiterleistungen in verschiedenen Ländern, wobei der Schwerpunkt eindeutig auf der Rationalisierung von Lohn- und Payroll Prozessen für eine bessere Einhaltung und Genauigkeit lag.

Dr. Julia-Sophie Ezinger leitete ihren Workshop über Trends am Arbeitsplatz, in dem wir die sich abzeichnenden Trends untersuchten, die die Zukunft der Arbeit prägen. Remote- und hybride Arbeitsmodelle standen im Mittelpunkt der Diskussion, wobei der Schwerpunkt darauf lag, wie sich Unternehmen an diese Trends anpassen können, um in einer sich schnell entwickelnden globalen Arbeitswelt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Im fünften Workshop des Tages befasste sich Achim Heuser mit den Feinheiten des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes (FEG) und seinen wachsenden Auswirkungen auf die globale Mobilität. Die Teilnehmer nahmen ein besseres Verständnis der neuesten rechtlichen Entwicklungen mit und wussten, wie sie sich in den Einwanderungsbestimmungen zurechtfinden können, um einen reibungslosen Wechsel der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Schließlich leitete Elia García Cañabate den letzten Workshop zum Thema Mitarbeiterintegration. Sie erläuterte Strategien zur Integration von Expatriates in ein neues kulturelles und unternehmerisches Umfeld sowie die Bedeutung von Unterstützungsprogrammen, die das Wohlbefinden, die Produktivität und die Mitarbeiterbindung während internationaler Entsendungen sicherstellen.

People Tech Awards

Außerdem haben wir für die Veranstaltung etwas ganz Neues eingeführt: die International People Tech Awards. Entwickelt von Event Organisator James Parsons und gesponsert von Strickwerk IT, boten die Awards aufstrebenden Stars der HR Tech Branche die Möglichkeit, ihre innovativen Lösungen für die größten Herausforderungen von heute vorzustellen.

Herzlichen Glückwunsch noch einmal an Anika Schmidt von FreeMOM und Daniel Hong von Area9 Lyceum, die für ihre herausragenden Ideen den Publikums- und den Jurypreis erhielten!

Gespräche mit Vision

Während wir im Laufe des Tages auf der Veranstaltungsfläche herumliefen, konnten wir nicht anders, als eine Welle des Stolzes zu spüren. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das leidenschaftliche Diskussionen zuließ – nicht nur Klagen über die Missstände in unserer Branche, sondern Brainstorming zu echten Lösungen für diese Probleme.
Die Begeisterung für die Zusammenarbeit war überall zu spüren, und die Menschen schlossen sich auf einer ganz neuen Ebene zusammen.

Es ging nicht nur um Händeschütteln und den Austausch von Visitenkarten. Es entstanden Partnerschaften, Ideen wurden validiert und die Grundlage für künftige Projekte wurde gelegt.

Die #MissionPossible wurde zur Realität.

Die Konferenz inspiriert und motiviert zum Handeln

Das Feedback, das wir nach der Veranstaltung erhalten haben, war überwältigend positiv. Die Teilnehmer fühlten sich nicht nur informiert, sondern auch angeregt und inspiriert.

Von der Keynote über die Podiumsdiskussionen bis hin zu spontanen Gesprächen auf dem Flur – jeder nahm etwas Wertvolles aus der Veranstaltung mit.

Unsere Mission war es nicht nur, Wissen zu vermitteln, sondern auch zum Handeln zu inspirieren. Und wir sind gespannt, wo diese Gespräche hinführen werden.

Blick nach vorne: Das war erst der Anfang

Die Aufregung ist hier noch nicht zu Ende. Wir bereiten uns bereits auf die nächsten Schritte vor und beginnen mit der Planung für die Veranstaltung im nächsten Jahr, die größer und besser als zuvor sein wird!
Wir möchten uns auch für das konstruktive Feedback bedanken, das wir erhalten haben, insbesondere für den Bedarf an mehr englischsprachigen Inhalten. In Anbetracht des internationalen Charakters des Personalwesens und der Personalmobilität wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Diskussionen einem globalen Publikum zugänglich zu machen. Seien Sie versichert, dass wir in Zukunft mehr englischsprachige Inhalte anbieten werden, um sicherzustellen, dass jeder an den Gesprächen und Erkenntnissen teilhaben kann.
Die Zukunft des internationalen Personalwesens und der globalen Mobilität ist vielversprechend. Wir können es kaum erwarten, zu sehen, was als nächstes kommt!
Wir möchten uns bei all unseren Sponsoren und Mitwirkenden bedanken, die die erste International HR Tech Konferenz zu einem großen Erfolg gemacht haben!