Am 14. Mai 2025 brachten wir Global Mobility (GM) in die berühmte Allianz Arena in München zu einem praxisnahen, zukunftsorientierten Workshop ein, der von PMA Managing Partner Stefan Remhof und Benjamin Bader von MasteringGM ausgerichtet wurde. Unter dem Titel „From Sidelines to Centre Field“ brachte diese Veranstaltung eine engagierte Gruppe von Fachleuten zusammen, um sich einer gemeinsamen Herausforderung zu stellen: der Positionierung von Global Mobility als strategische Funktion innerhalb von Unternehmen.

Während die Definitionen, Teamgrößen und Aufgabenbereiche in den einzelnen Organisationen der Teilnehmer variierten, zeichnete sich ein Konsens deutlich ab: GM wird noch nicht in vollem Umfang als strategische Funktion genutzt.

Die Grundlage schaffen: Den Wert von GM verstehen

Nach einer Eröffnungsrunde, die ein breites Spektrum an Erfahrungen zeigte – von erfahrenen Führungskräften bis hin zu neuen Praktikern – begann der Tag mit der Untersuchung des Wertes, den globale Mobilität auf allen Unternehmensebenen bringt. Die Teilnehmer untersuchten, wie GM nicht nur die Einhaltung von Vorschriften und die Logistik, sondern auch die langfristige Personalplanung, die Erfahrung der Mitarbeiter und die Umgestaltung des Unternehmens beeinflusst.

Eine Kernaussage zog sich durch den gesamten Vormittag: GM Fachleute stecken oft im Tagesgeschäft fest und verpassen die Gelegenheit, die Ergebnisse auf der Planungsebene zu gestalten. Um den Wandel von operativ zu strategisch zu vollziehen, muss sich der Berufsstand innerhalb des Unternehmens als strategischer Partner profilieren.

Die Rolle von Daten, KI und strategischem Fokus

Einer der zentralen Momente des Workshops war die Untersuchung der datengesteuerten Entscheidungsfindung und der Rolle von KI. Die Teilnehmer reflektierten darüber, wie Automatisierung und KI die operative Arbeitsbelastung verringern können, so dass sich die GM-Teams wieder auf Strategie und Wirkung konzentrieren können.

Evidenzbasiertes Personalwesen und intelligente Systeme sind nicht nur Schlagworte – sie sind wichtige Voraussetzungen für eine strategische Personalführung. Mit den richtigen Daten und Tools kann GM von der reaktiven Brandbekämpfung zur proaktiven Planung und Ausrichtung auf die Interessengruppen übergehen.

Kommunikation: Eine praktische Lernerfahrung

Eine kollaborative Übung machte deutlich, wie Kommunikationslücken selbst die besten Pläne zum Scheitern bringen können. Die Teilnehmer erfuhren aus erster Hand, wie Vermutungen, fehlender Kontext und fehlende Informationen zu mangelhaften Entscheidungen führen. Die Sitzung verdeutlichte, wie wichtig es ist, Klarheit zu schaffen, Fragen zu stellen und andere Sichtweisen zu verstehen – Fähigkeiten, die für den Erfolg von Global Mobility entscheidend sind.

Gestaltung des Business Case

Die Nachmittagssitzung fokussierte sich auf eines der wichtigsten Instrumente, um Einfluss zu gewinnen: den Business Case. Die Teilnehmer übten sich in der Erstellung ihres eigenen „Match-Plans“, wobei sie reale organisatorische Herausforderungen und GM-spezifische Schmerzpunkte berücksichtigten.
Schnell bildete sich ein gemeinsamer Nenner heraus: GM-Fachleuten fehlt es oft an Sichtbarkeit, strategischem Einbezug und Zugang zu Entscheidungsträgern. Diese Diskrepanz schränkt ihre Fähigkeit ein, ihren Wert zu präsentieren oder das Unternehmen sinnvoll zu beeinflussen. Durch Storytelling, Datenanalyse und Stakeholder-Mapping wurden die Teilnehmer in die Lage versetzt, dieses Narrativ zu ändern.

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Vom Spielrand ins Zentrum des Spielfelds – im wahrsten Sinne des Wortes

Der Tag endete mit einer Führung durch die Allianz Arena des FC Bayern München. In der Mitte des leeren Stadions stehend, wurde die Metapher klar – der Blick vom Mittelfeld ist ganz anders als vom Spielfeldrand. GM Profis müssen dieses Feld betreten und ihren Platz als strategische Spieler einnehmen, um ihr Potenzial auszuschöpfen und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.

Wir bei PMA glauben, dass Sport und globale Mobilität mehr als nur Metaphern gemeinsam haben. Teamwork, Wohlbefinden, Belastbarkeit und Mindset sind auf dem Spielfeld – und im internationalen Personalwesen – unerlässlich.

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Die 5 wichtigsten Erkenntnisse der Veranstaltung

1. Globale Mobilität wird unterschätzt, ist aber von unschätzbarem Wert: Trotz der strategischen Bedeutung von GM definieren die meisten Unternehmen die Funktion immer noch eng und beschränken sie auf operative oder Compliance-Aufgaben. Die Teilnehmer waren sich einig, dass GM-Fachleute zu restriktiv eingesetzt werden und oft aus Planungs- und Strategiegesprächen ausgeklammert werden, obwohl sie einen erheblichen geschäftlichen Mehrwert beitragen können.

2. Strategische Einbindung beginnt mit einem starken Business Case: Ein immer wiederkehrendes Thema war die Schwierigkeit für GM-Fachleute, Zugang zu Entscheidungsträgern zu erhalten. Die Ausarbeitung eines überzeugenden Geschäftsszenarios – unterstützt durch Daten, Erzählungen und eine klare Verbindung zu den Geschäftsergebnissen – ist entscheidend, um GM vom Ausführenden zum strategischen Partner zu machen.

3. Daten und KI können strategisches Potenzial freisetzen: Der Einsatz von evidenzbasierten HR- und KI-Tools war ein wichtiger Diskussionspunkt. KI kann zeitraubende operative Aufgaben übernehmen, so dass sich Mobilitätsexperten auf Strategie, Szenarienplanung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit konzentrieren können. Die Einbeziehung von Technologie ist der Schlüssel zur Aufwertung der Rolle von GM.

4. Kommunikation ist ein entscheidender Erfolgsfaktor: Eine interaktive Kommunikationsübung machte deutlich, dass Annahmen, schlechter Informationsfluss und mangelnde Abstimmung zwischen den Interessengruppen die Ergebnisse von GM untergraben. Die Teilnehmer erfuhren aus erster Hand, wie wichtig es ist, die richtigen Fragen zu stellen, Erwartungen zu klären und Probleme aus der Sicht anderer zu betrachten.

5. Der Wandel erfordert eine Änderung der Denkweise und der Perspektive: Die abschließende Stadiontour diente als aussagekräftige Metapher – man kann das Spiel nicht vom Spielfeldrand aus beeinflussen. GM-Fachleute müssen eine Denkweise einnehmen, die in der Mitte des Spielfelds ansetzt und auf strategische Integration, proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit drängt, um den Wandel voranzutreiben.

Fazit und ein Blick in die Zukunft

Wir sind allen, die teilgenommen und ihre Perspektiven zu diesem wichtigen Gespräch beigetragen haben, sehr dankbar. Vielen Dank auch an unsere Sponsoren, die diese Veranstaltung ermöglicht haben.

Die Notwendigkeit einer strategischen Neupositionierung im Bereich der globalen Mobilität liegt auf der Hand – und gemeinsam schaffen wir die nötige Dynamik, um dies zu erreichen. Lassen Sie uns weiterhin die GM Abteilung stärken, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern und den wahren Wert der internationalen Talentmobilität freisetzen.

Haben Sie diese Veranstaltung verpasst? Keine Sorge – wir werden im September 2025 mit einem weiteren Workshop in London zurückkehren. Nehmen Sie teil, um den Austausch fortzusetzen, Ihre Strategien zu verfeinern und sich mit der Gemeinschaft zu vernetzen, die die Zukunft der globalen Personalmobilität vorantreibt.