Technologie ist längst kein Luxus mehr für den Mittelstand – sie ist das Rückgrat nachhaltiger Global-Mobility-Programme. In unserem letzten Global People Mobility (GPM) Talk gaben Daniel Zinner (PMA Consult) und Philipp Krogmann (Deel) praxisnahe Einblicke, wie mittelständische Unternehmen Digitalisierung erfolgreich nutzen können, um internationale Mitarbeitende besser zu managen. Die PeopleTech-Reihe beleuchtet drei zentrale Themen: Effizienzsteigerung durch digitale Tools, Vertrauen in HR-Technologien und erfolgreiches Change Management bei Digitalisierungsprojekten.

Hier sind die 5 zentralen Erkenntnisse aus dem Event:

1. Digitalisierung ist entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit des Mittelstands

   Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit knappen Ressourcen und wenig Zeit – dennoch ist Digitalisierung machbar und notwendig. Agile Zusammenarbeit und Netzwerken werden bereits gelebt, nun gilt es, gezielt in digitale Werkzeuge zu investieren.

   Warum das wichtig ist:

   • Effizienz steigern
   • Zeit sparen
   • Wettbewerbsfähigkeit sichern und junge Talente gewinnen

   Schnelle Erfolge:

   • Eine solide Datenbasis schaffen
   • Klare KPIs festlegen
   • Zusammenarbeit durch Technologie fördern

2. Die größte Hürde: Fehlende oder unklare Daten

   Das zentrale Problem vieler Unternehmen: Daten sind nicht vorhanden oder schwer auffindbar. Die Datensammlung und -aufbereitung kostet wertvolle Zeit und erschwert datenbasierte Entscheidungen.
   Die Lösung: Daten-Silos abbauen, integrierte Systeme nutzen und Reporting „auf Knopfdruck“ ermöglichen.

3. Vertrauen ist der Schlüssel zur erfolgreichen Technologisierung

   Digitalisierungsprojekte scheitern häufig an Bedenken wie:

   • Zu hohe Kosten
   • Datenschutz und Datensicherheit (besonders im Kontext steigender Cyberangriffe)
   • Fehlende rechtliche Klarheit
   • Grundsätzliche Skepsis gegenüber neuen Technologien

   So baut man Vertrauen auf:

   • Rückhalt der Geschäftsführung sichern (z.B. durch ein klares Zielbild)
   • Legal, Einkauf, Finance & Controlling frühzeitig einbeziehen
   • Kultur der Offenheit und Neugier fördern
   • Mitarbeitende durch Weiterbildung und klares Datenschutzkonzept einbinden

4. Change Management entscheidet über Erfolg oder Misserfolg

   Veränderungsprozesse scheitern oft, weil sie zu starr geplant, zu schnell umgesetzt oder nicht im Alltag verankert werden. Nachhaltige Digitalisierung braucht iterative Prozesse, die Raum für Reflexion und Anpassung lassen.
   Der Weg zum Erfolg:

   • Mit kleinen Pilotgruppen starten
   • Mandat, Betroffenheit und Ressourcen von Anfang an klären und regelmäßig überprüfen
   • Psychologische Sicherheit schaffen, damit Mitarbeitende offen mitwirken können

5. Erfolgsfaktoren für nachhaltige Transformation

   Digitalisierung im Mittelstand gelingt, wenn diese Prinzipien beachtet werden:

   ✅ Klare Unterstützung und Mandat des Managements

   ✅ Echter, spürbarer Veränderungsbedarf

   ✅ Zeit, Ressourcen und Verantwortlichkeiten fest einplanen

   ✅ Kleine Pilotprojekte starten, große Wirkung erzielen

   ✅ Reflexionsräume und externe Begleitung nutzen

   ✅ Fehler als Lernchance begreifen – Change ist ein iterativer Prozess

   ✅ Eine Kultur der psychologischen Sicherheit schaffen

Abschließende Gedanken

Der GPM Talk hat deutlich gezeigt: PeopleTech bedeutet mehr als Tools einzuführen. Es geht um Vertrauen, Struktur und eine Lernkultur, die digitale Transformation nachhaltig trägt. Mittelständische Unternehmen, die ihre Global-Mobility-Prozesse digitalisieren, sichern sich einen klaren Vorteil im internationalen Wettbewerb um Talente.

Wie PMA Sie unterstützen kann

Die People Mobility Alliance begleitet mittelständische Unternehmen bei der Entwicklung praxisnaher, menschenzentrierter Digitalisierungsstrategien im Global Mobility Bereich. Von der Datenintegration bis zum Change Management – wir helfen Ihnen, die richtigen Grundlagen für nachhaltigen Erfolg zu legen.

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