In einer weiteren beliebten Lunch & Learn-Sitzung im Juni 2021 versammelte die People Mobility Alliance Experten für Talentmobilität und HR, um über die entscheidenden Aspekte der internationalen Expansion, speziell von Europa in die USA, zu diskutieren. Sie teilten Einblicke in Immigration, Besteuerung und die Herausforderungen der Umsiedlung, denen europäische Unternehmen und Einzelpersonen in den USA gegenüberstehen. In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus allen Perspektiven.
Europa geht USA
Viele europäische Unternehmen haben in den letzten Jahren ihre Aktivitäten strategisch in die USA ausgeweitet. Während dies attraktive und spannende Möglichkeiten bietet, bringt es auch umfangreiche Implikationen und Verantwortungen mit sich, die eine sorgfältige Planung erfordern.
Haupterkenntnisse
1. Talentmobilität und HR-Digitalisierung
Anbieter von Relocation-Technologien spielen eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung reibungsloser internationaler Mitarbeitertransfers in den USA.
2. Herausforderungen im Bildungsbereich
Familien, die von Europa in die USA umziehen, kämpfen oft mit den großen Unterschieden zwischen den US-amerikanischen und europäischen Bildungssystemen. Eine Bildungsberatung wird empfohlen, um sicherzustellen, dass Kinder geeignete Schulen finden.
3. Unterstützung für Familien
Etwa 60% der frühzeitig beendeten Aufträge treten im ersten Jahr nach der Umsiedlung aufgrund mangelnder Unterstützung für Familienmitglieder oder Ehepartner auf.
4. Komplexitäten von Immigration und Besteuerung
Vielleicht ist die größte Herausforderung für internationale Mitarbeiter, die in die USA ziehen, das Verständnis für das komplexe und veraltete US-amerikanische Einwanderungs- und Steuersystem.
Fokus auf Immigration
Die Navigation durch das komplizierte und veraltete US-Einwanderungssystem ist für fast jeden internationalen Mitarbeiter, der in die USA umzieht, eine Herausforderung. Hier werfen wir einen Blick auf die Herausforderungen und Lösungen im Zusammenhang mit der Immigration.
1. Verständnis der Einwanderungsherausforderung
Das US-Einwanderungssystem ist bekannt für seine Komplexität und veralteten Prozesse. Die Navigation durch dieses System kann für Immigranten, die in die USA umziehen, überwältigend sein. Das Verständnis und die erfolgreiche Navigation durch dieses System sind entscheidend für internationale Mitarbeiter und ihre Familien, um einen reibungslosen Übergang in die Vereinigten Staaten zu gewährleisten. Anbieter von Relocation-Technologien und lokale Einwanderungsexperten sind hier unerlässlich.
2. Familienbedürfnisse und Bildung
Familienmitglieder stoßen oft auf Schwierigkeiten beim Umzug in die USA, insbesondere bei der Suche nach geeigneten Wohnungen und Schulen aufgrund der erheblichen Unterschiede zwischen den europäischen und US-amerikanischen Bildungssystemen. Eine Bildungsberatung wird empfohlen und manchmal von Beginn ihrer Reise an benötigt, um sicherzustellen, dass Kinder geeignete Schulen finden.
3. Die Rolle der Anbieter von Relocation-Technologien
Anbieter von Relocation-Technologien spielen eine entscheidende Rolle bei der Vereinfachung des gesamten Übertragungsprozesses für die beteiligten Personen. Noch bevor die Mitarbeiter in den USA ankommen, treffen die Anbieter von Relocation-Technologien alle notwendigen Vorbereitungen. Ihre Hauptfunktion besteht darin, als Vermittler zu fungieren und ihre Kunden mit den richtigen lokalen Steuer- und Einwanderungsdienstleistern zu verbinden.
Schwerpunkt Besteuerung
Die Besteuerung ist eine große Sorge für HR- und Talentmobilitätsprofis, die internationale Einsätze in den USA erleichtern. Angesichts der zunehmenden Wachsamkeit der Steuerbehörden in Bezug auf Talentmobilität ist es entscheidend, dass Unternehmen klare Richtlinien und Verfahren festlegen, um den steigenden Steuereinnahmebemühungen sowohl für Unternehmenskörperschaften als auch für einzelne Steuerzahler gerecht zu werden.
1. Gehaltsabrechnungspflichten für ausländische Arbeitgeber
Das Verständnis und die Einhaltung der Gehaltsabrechnungspflichten sind für ausländische Arbeitgeber, die in die USA eintreten, von entscheidender Bedeutung. Dies umfasst ein umfassendes Verständnis der Einkommensteueranforderungen für Mitarbeiter und die Gewährleistung, dass die Steuereinbehaltung und -berichterstattung gemäß den US-Steuerbestimmungen durchgeführt werden.
2. Die Rolle der Sozialversicherung
Die Sozialversicherung in den USA umfasst die Alters-, Hinterbliebenen- und Invalidenversicherung (OASDI) und Medicare und ist ein wesentlicher Bestandteil des US-Steuerprozesses. Arbeitgeber müssen die Steuersätze sowohl für sich selbst als auch für ihre Mitarbeiter sowie die Meldepflichten, die mit diesen Programmen verbunden sind, gut kennen.
3. Meldung der jährlichen Vergütung
In den USA tätige Arbeitgeber müssen jährliche Berichte vorlegen, in denen alle Vergütungselemente für ihre Mitarbeiter aufgeführt sind. Das Verständnis der Grundprinzipien der steuerpflichtigen Löhne, zu denen Gehälter, Provisionen, Leistungen, Eigenkapital und mehr gehören, ist für eine genaue Berichterstattung unerlässlich.
4. Planung der Besteuerung als ausländischer Mitarbeiter in den USA
Auch auf individueller Ebene ist die Besteuerung in den USA ein hochkomplizierter Prozess. Die Mitarbeiter müssen auch ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Ebenen des US-Steuersystems erlangen, zu dem bundesstaatliche, staatliche, lokale OASDI- und Medicare-Steuern gehören.
Schwerpunkt Umsiedlung
Während des Umsiedlungsprozesses stehen HR- und Talentmobilitätsprofis oft vor der Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Ansätzen: dem „Pauschalbetrag“-Ansatz und dem „Hands-on“-Ansatz. Jeder Ansatz richtet sich nach verschiedenen Mitarbeiterprofilen und Bedürfnissen und beeinflusst letztendlich das gesamte Umsiedlungserlebnis.
1. Der Pauschalbetrag-Ansatz
Der Pauschalbetrag-Ansatz wird häufiger von Start-ups oder kleineren Unternehmen mit jüngeren Mitarbeitern, die keine Familien haben, übernommen. In diesem Modell erhalten die Mitarbeiter einen vorher festgelegten Pauschalbetrag, um ihre eigene Umsiedlung zu verwalten. Dieser Ansatz setzt voraus, dass die Mitarbeiter technisch versiert sind und in der Lage sind, die Umsiedlungslogistik selbstständig zu recherchieren und zu koordinieren.
2. Der Hands-on-Ansatz
Der Hands-on-Ansatz wird mehr von traditionellen Unternehmen verwendet und wird oft auf leitende Angestellte angewendet, insbesondere auf diejenigen, die mit ihren Familien umziehen. HR-Abteilungen übernehmen eine aktivere Rolle und kümmern sich um alle Einwanderungs-, Steuer- und Wohnungsangelegenheiten. Der Schwerpunkt liegt darauf, den Umzug so reibungslos und nahtlos wie möglich zu gestalten, nicht nur für den Mitarbeiter, sondern auch für deren Ehepartner und Kinder.
3. Unterstützung für Familie und Ehepartner
Die Unterstützung von Familien ist von größter Bedeutung. Statistisch gesehen treten etwa 60% der frühzeitig beendeten Einsätze im ersten Jahr auf, viele davon aufgrund unzureichender Unterstützung für Familienmitglieder. Dies unterstreicht die Bedeutung der Anpassung der Umsiedlungsansätze an die einzigartigen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters und ihrer Familien.
Zusammenfassung
Erfolgreiche internationale Einsätze und Expansionen von Unternehmen hängen stark von strategischer Planung und umfassender Unterstützung ab. Vom Verständnis der Komplexitäten der Einwanderungs- und Steuersysteme bis hin zur Bewältigung von Umzügen spielen HR-, Talentmobilitäts- und Globale Mobilitätsprofis eine entscheidende Rolle, um Mitarbeitern und ihren Familien reibungslose Übergänge zu ermöglichen.
Ob Arbeitgeber oder Arbeitnehmer, eines wird deutlich: In einer Ära grenzüberschreitender Arbeit, HR-Digitalisierung, Talentmobilitätspolitik und Umzugsstrategien sind diese nicht nur eine Wahl – sie sind ein strategisches Muss, das zu einem Wettbewerbsvorteil auf dem globalen Markt führen kann.
Diese Erkenntnisse stammen aus der People Mobility Alliance Lunch & Learn-Sitzung im Juni 2021.
Für weitere Informationen:
David Livitt: dlivitt@gtn.com
Lynn Carbo: lcarbo@gtn.com
Thomas Szoeke: thomas@noah-mobility.us
James Hollis: jhollis@visalaw.com
Veranstaltungssponsoren: Global Tax Network, Noah Mobility, Siskind Susser